Microsoft 365 Copilot : adopter l'IA générative dans vos outils du quotidien

Copilot dans Word, Excel, Outlook, Teams et PowerPoint : gagner du temps sans perdre le contrôle

Microsoft 365 Copilot se déploie dans un nombre croissant d'organisations, mais l'outil seul ne produit pas de gains. La valeur vient de collaborateurs qui savent quoi lui déléguer, comment formuler une demande, et comment vérifier ce qu'il renvoie. Cette formation n'est pas un catalogue de fonctionnalités : c'est une montée en compétence sur l'usage raisonné de Copilot dans le travail réel. Vous apprenez à mobiliser Copilot dans vos applications quotidiennes (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint) et dans Copilot Chat, à écrire des instructions efficaces, à ancrer les réponses sur vos propres documents et données d'entreprise, et à garder un regard critique sur les résultats. À la sortie, vous savez identifier les tâches où Copilot fait gagner du temps, celles où l'humain reste indispensable, et vous maîtrisez les règles d'usage responsable : confidentialité des données, périmètre des informations accessibles et vérification systématique. OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES À l'issue de la formation, le participant sera capable de : - Expliquer le fonctionnement et le périmètre de Microsoft 365 Copilot (réponses ancrées dans les données de l'organisation via Microsoft Graph, Copilot Chat, notion d'agents). - Identifier les activités quotidiennes assistables par Copilot et celles à conserver en maîtrise humaine. - Rédiger des instructions (prompts) efficaces et itératives, adaptées à chaque application. - Mobiliser Copilot dans Word, Excel, Outlook, Teams et PowerPoint sur des cas de travail concrets. - Ancrer les réponses de Copilot sur ses propres documents et sources d'entreprise. - Appliquer les règles d'usage responsable et de confidentialité : données sensibles, périmètre d'accès, vérification des résultats. PROGRAMME (7 heures - 1 jour) Module 1 - Comprendre Copilot : ce qu'est Microsoft 365 Copilot, une IA générative ancrée dans les données de votre organisation ; Copilot Chat, Copilot intégré aux applications, première approche des agents ; ce que Copilot voit et ne voit pas (périmètre, permissions, confidentialité des données du tenant) ; forces et limites. Module 2 - Bien demander à Copilot : anatomie d'une instruction efficace (objectif, contexte, source, format attendu) ; itérer, affiner et ancrer une réponse sur un document précis ; cadre réglementaire dans la pratique (RGPD et règlement européen sur l'IA, article 4 - maîtrise de l'IA), données à ne pas soumettre, réflexe de vérification. Module 3 - Copilot dans les applications (ateliers sur cas réels) : Word (rédiger, résumer, reformuler, réécrire à partir de sources) ; Excel (analyser des données, générer des formules, produire des synthèses) ; Outlook (trier, résumer un fil, préparer des réponses) ; Teams (résumer une réunion, extraire décisions et actions) ; PowerPoint (générer et restructurer une présentation). Module 4 - Usage responsable et plan d'adoption : vérifier, corriger, ne jamais déléguer sans contrôle ; confidentialité et raisonnement sur le périmètre d'accès ; réflexes et bonnes pratiques d'équipe ; élaboration de son plan d'adoption personnel. SANCTION DE LA FORMATION : formation non certifiante. Attestation de fin de formation remise à l'issue de la session. Délai d'accès précisé lors de la demande d'inscription, selon le format (inter ou intra) et le calendrier. CADRE RÉGLEMENTAIRE (AI ACT) : depuis le 2 février 2025, le règlement européen sur l'IA (article 4) demande à toute organisation dont les équipes utilisent des systèmes d'IA de prendre des mesures pour développer leur maîtrise de l'IA, proportionnées aux rôles et documentées, quelle que soit la taille de l'organisation. À partir du 2 août 2026, les autorités nationales, dont la CNIL en France, peuvent contrôler cette obligation. Les utilisateurs de Microsoft 365 Copilot sont directement concernés : cette formation participe à cette mise en conformité en outillant les équipes qui utilisent l'IA au quotidien. Elle ne délivre pas d'attestation de conformité réglementaire et ne remplace pas l'analyse juridique de votre organisation. Formation finançable par votre OPCO (Knowledge Ladder Academy est un organisme certifié Qualiopi).