Facturation électronique : se mettre en conformité et adapter son organisation
Choisir sa plateforme, mettre ses factures en conformité et tenir les échéances 2026-2027
Formation créée le 01/09/2026.Version du programme : 1
Type de formation
DistancielDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiFacturation électronique : se mettre en conformité et adapter son organisation
Choisir sa plateforme, mettre ses factures en conformité et tenir les échéances 2026-2027
La facturation électronique n'est plus une échéance lointaine. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises comme les ETI doivent déjà les émettre. Au 1er septembre 2027, l'obligation d'émission s'étendra aux TPE et PME. Entre ces 2 dates, chaque entreprise doit choisir sa plateforme agréée puis mettre à niveau ses données et ses circuits de facturation. Cette formation de 2 jours suit l'ordre réel du chantier. Le calendrier est connu. Les pénalités aussi. Qui est concerné, par quoi, à quelle date. Ce qui change sur la facture elle-même, formats structurés, mentions obligatoires, statuts de cycle de vie. Ce qui change dans l'organisation, de l'émission à l'archivage, e-reporting compris. À la sortie, vous emportez un diagnostic de votre situation et une grille de choix de plateforme agréée renseignée. S'y ajoutent la checklist de conformité de vos factures et le rétroplanning de mise en conformité de votre entreprise. Cadre et calendrier (à jour). Depuis le 1er septembre 2026, la réception est obligatoire pour toutes les entreprises. Émission et e-reporting sont obligatoires pour les grandes entreprises et les ETI. Au 1er septembre 2027, ces obligations s'étendent aux PME, aux TPE, aux micro-entrepreneurs. La transmission passe par une plateforme agréée par l'État (PDP) et 4 nouvelles mentions obligatoires s'appliquent. Formation finançable par votre OPCO (Knowledge Ladder Academy est un organisme certifié Qualiopi).
Objectifs de la formation
- Situer la réforme, son calendrier 2026-2027 et ses impacts pour son entreprise
- Distinguer facturation électronique et e-reporting et identifier les flux concernés (B2B, B2C, international)
- Choisir une plateforme agréée (PDP) adaptée à son contexte et à ses outils
- Mettre ses factures en conformité : formats admis, mentions obligatoires, cycle de vie et statuts
- Organiser les circuits internes d'émission, de réception et de traitement des factures
- Construire le plan de mise en conformité de son entreprise
Profil des bénéficiaires
- Dirigeants de TPE et PME
- DAF, RAF, responsables comptables et financiers
- Comptables, assistants de gestion et équipes administratives
- Indépendants et professions libérales
- Toute personne impliquée dans l'émission ou le traitement des factures
- Pratiquer la facturation ou la gestion administrative dans son entreprise
- Aucune compétence technique particulière requise
Contenu de la formation
Jour 1 – Matin : comprendre la réforme et son calendrier
- Pourquoi la France passe à la facturation électronique (fraude TVA, délais de paiement, pilotage)
- Le calendrier : 1er septembre 2026 (réception pour tous, émission grandes entreprises et ETI), 1er septembre 2027 (émission TPE et PME)
- Qui est concerné : transactions B2B domestiques, cas du B2C, de l'international et des opérations exonérées
- Facturation électronique et e-reporting : 2 obligations distinctes et complémentaires
- Les acteurs : plateformes agréées (PDP), annuaire central, concentrateur de données, administration fiscale
- Ce qui disparaît : la facture PDF envoyée par mail, le portail public gratuit initialement prévu
Jour 1 – Après-midi : obligations concrètes et choix de sa plateforme
- Les formats admis : Factur-X, UBL, CII
- Les 4 nouvelles mentions obligatoires et le rappel des mentions existantes
- Le cycle de vie de la facture : statuts, rejet, refus, encaissement
- Sanctions et risques en cas de manquement
- Atelier : grille de choix d'une PDP (coûts, compatibilité avec ses logiciels, services, questions à poser)
- Diagnostic individuel : où en est mon entreprise
Jour 2 – Matin : mettre en œuvre dans son organisation
- Cartographier ses flux de facturation : clients, fournisseurs, volumes, outils en place
- Fiabiliser ses données : SIREN et SIRET clients, annuaire, référentiels articles et TVA
- Adapter les circuits internes : émission, réception, validation, archivage
- Traiter les rejets et refus de factures
- E-reporting en pratique : données de transactions et de paiement, échéances de transmission
Jour 2 – Après-midi : plan d'action et conduite du changement
- Impacts sur la comptabilité et la trésorerie : délais de paiement, relances, litiges
- Organiser l'équipe : rôles, procédures internes, montée en compétence
- Atelier : construire le rétroplanning de mise en conformité de son entreprise
- Cas pratique final : dérouler le traitement complet d'une facture, de l'émission à l'encaissement
- Plan d'action individuel et ressources pour la suite
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Évaluation initiale par questionnaire de positionnement
- Évaluation continue via les productions réalisées pendant la formation
- Évaluation finale par un cas pratique adapté au contenu du programme
- À chaud : questionnaire d'évaluation en fin de session (contenu, pédagogie, animation, atteinte des objectifs)
- À froid : questionnaire à J+30 (mise en application, cas d'usage réellement utilisés, gains observés, freins rencontrés)
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports de formation numériques
- Cas pratiques et ateliers construits sur les situations des participants
- Grille de comparaison des plateformes agréées (PDP)
- Checklist des mentions obligatoires et des formats (Factur-X, UBL, CII)
- Modèle de rétroplanning de mise en conformité
- Quiz et exercices d'ancrage
- Documents de travail fournis aux participants
Qualité et satisfaction
Délai d'accès
Accessibilité
L'organisme de formation Knowledge Ladder Academy s'engage à garantir l'accessibilité de ses formations à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Afin d'anticiper et d'adapter les modalités pédagogiques aux besoins spécifiques des apprenants concernés, nous vous invitons à nous informer au moins une semaine avant le début de la formation de toute situation nécessitant un aménagement particulier. Un référent handicap est disponible pour analyser les besoins et mettre en place les mesures nécessaires : adaptation des supports pédagogiques, assistance technique, aménagement des modalités d'évaluation ou tout autre dispositif facilitant l'apprentissage. Contactez-nous pour toute demande d'aménagement ou d'information complémentaire à accessibilite@knowledgeladder.academy. Nous vous recommandons d'effectuer cette démarche avant votre inscription afin de garantir une expérience optimale et adaptée à vos besoins.